понятия не имею как он организован. это вопрос к разработчикам системы oktel из 70-х годов прошлого века. процедурно процесс реформатирования системы с изменением значности номеров ящиков вполнятеся в Off-line utilities, но не зная броду лазить туда не советую. если нужно уменьшить значность - надо выполнить инициализацию системы и существующая БД сообщений будет потеряна. на практике это приходилось делать если с завода почта приходит в стандартной комплектации с 4-х значкой, а у клиента например 3-хзначная нумерация. софт на почте при этом переставлять не надо, надо лишь выполнить инициализацию БД.
несмотря на архаичность, софт раньше писали талантливые люди... софт на диске почты, фразы, бд, сообщения - все лежит в разных местах и друг другу не мешает.
У Дарта Вейдера в столе всякого навалено: карты разные галактик и портрет Гагарина.