Я думаю правильно прописать секретарю кнопки multi-line с двумя разными номерами (например 1000 и 1001),
для директоров (2000 и 3000) - прописываете кнопки вызова секретаря:
на 2000 - вызов секретаря 1000, кнопка 3
на 3000 - вызов секретаря 1001, кнопка 4.
На аппарате серетаря на кнопках 3 и 4 создадутся клавиши вызова директоров, как-то так наверное.
для директоров (2000 и 3000) - прописываете кнопки вызова секретаря:
на 2000 - вызов секретаря 1000, кнопка 3
на 3000 - вызов секретаря 1001, кнопка 4.
На аппарате серетаря на кнопках 3 и 4 создадутся клавиши вызова директоров, как-то так наверное.